¡Súmate a la transformación del abastecimiento en LatAm!

En Wherex, buscamos a nuestro próximo Office Coordinator. Tu misión será gestionar los procesos administrativos, de tesorería y servicios generales que aseguran el funcionamiento operativo y financiero diario de Wherex.

¿Que harás?

• Gestión de tesorería y pagos
  
  

Elaborar y mantener actualizadas las planillas de quema de caja y control de efectivo.

Gestionar los pagos a proveedores y clientes internos, asegurando precisión y cumplimiento de plazos.

Coordinar el proceso de pago de viáticos para los colaboradores/as.

Apoyar en la gestión de cobranza a clientes de Chile.

• Administración de servicios generales
  
  

Coordinar los servicios de mantenimiento, aseo y funcionamiento general de las oficinas de Wherex.

Asegurar la disponibilidad y reposición de insumos para el correcto funcionamiento de los espacios de trabajo.

Gestionar las compras de productos de uso interno, garantizando eficiencia y trazabilidad.

• Soporte administrativo transversal
  
  

Apoyar administrativamente a las distintas áreas y contrapartes del equipo de Finanzas y otras unidades.

Administrar, mantener y proponer mejoras en el proyecto “Admin” en Jira, automatizando procesos y centralizando solicitudes.

Participar en la gestión de preventas de clientes proveedores, colaborando con otras áreas para facilitar la operación comercial.

¿Qué buscamos?

• Formación profesional en Ingeniería en administración de empresas, Contabilidad, secretariado.
• Experiencia en áreas administrativas, contables o de finanzas, idealmente en entornos dinámicos o startups.
• Deseable experiencia en la coordinación con proveedores, control de gastos y/o apoyo a equipos internos.
• Participación en procesos de gestión de pagos, compras, o coordinación de servicios generales (puede ser en prácticas o trabajos anteriores).
• Deseable manejo sistemas ERP y experiencia Excel avanzado.
  
  

¿Qué te ofrecemos?

• Días adicionales de descanso: creemos en el equilibrio y en que tengas tiempo para lo que más importa.
• Seguro complementario de salud, vida y dental.
• Licencia médica pagada durante dos días: te apoyamos cuando más lo necesitas.
• 25 días habiles de vacaciones.
  
  

Ubicación: Las Condes, Santiago.

En Wherex promovemos una cultura de trabajo en equipo, colaboración y buena onda. Trabajarás con personas de alto nivel, en un entorno desafiante, dinámico y con impacto real en la región.