¡Únete a nuestro equipo de Finanzas! 🚀

¿Te interesa formar parte de un equipo dinámico donde tus habilidades administrativas y financieras realmente hacen la diferencia? Estamos buscando un/a Administrative Analyst para apoyar nuestros procesos de facturación, cobranza y gestión contable, asegurando una operación eficiente y una experiencia impecable para nuestros clientes.

Somos mucho más que una empresa: somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.

El propósito 🌎

Apoyar en el control administrativo, comercial, operacional y de recursos humanos en pro del óptimo funcionamiento de la sucursal.

Tu misión 🚀

• Apoyo en la gestión y organización de la documentación.
• Apoyo en los procesos internos del área.
• Organizar y enviar información y/o documentación a clientes y prospectos.
• Realizar cotizaciones con proveedores.
• Apoyar en trámites de pagos y servicios fuera de la oficina.
• Apoyar en la gestión de pagos por eventos y congresos de la empresa.
• Atención y canalización de llamadas con clientes (cobranza).
• Corroborar información para la realización de facturaciones de ventas y pagos de comisiones.
• Apoyar en la gestión de tramites administrativos externos de la sucursal.
• Reportar a la unidad de administración los procesos administrativos y financieros de la sucursal.
• Coordinar con la unidad de operaciones la gestión de viáticos, materiales y artículos para la empresa.

Habilidades requeridas 🧩

Generales:

• Técnico Superior Universitario / Universitario T.S.U en Administración de empresas/ T.S.U Contabilidad/ T.S.U logística, T.S.U Recursos Humanos / Ing. en administración y finanzas / Lic. en Contabilidad.
• 3 años de experiencia profesional:
• 2 años de experiencia en administración y contabilidad.
• 2 años de experiencia en causaciones y seguridad social.

Habilidades técnicas:

• KPI’S administrativos – Avanzado.
• Ms Excel – Avanzado.
• ERP Contable – Intermedio.
• Inglés- Intermedio.

¿Qué tenemos para ti? 🧢

• Contrato laboral, periodo de prueba de dos meses. Posterior indeterminado.
• Trabajo híbrido: 3 días presencial (Reforma 404) y 2 home office.
• Aprendizaje contínuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios on line. 🎓
• Seguro de Gastos Médicos Mayores, nos importa tu salud y bienestar.
• Si tienes peludos 🐶😻🐰 contarás con un bono Petfriendly , porque ellos también nos importan.
• Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
• Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños 🥳. Tarde libre en el cumpleaños de tu pareja y/o hijos.
• Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales libres por matrimonio y bono.

¿Qué esperas para unirte al equipo? 👨🏻‍💻👩🏽‍💻

Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un entorno que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros!

Departamento

Administration and finance

Ubicaciones

Ciudad de México

Estado remoto

Híbrido

Tipo de empleo

Tiempo completo

Nivel de empleo

Administrativos

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